Objetivo

Este Código de Ética ha sido definido por la Dirección de DF GROUP, describiendo los principios y prácticas considerados fundamentales para desarrollo y crecimiento de la empresa. Los mismos son una guía en nuestro accionar cotidiano y reafirman los lineamientos del comportamiento ético a seguir en la toma de decisiones estratégicas. Resulta fundamental que cada uno de los integrantes y grupos de interés de la empresa entienda la importancia de actuar con honestidad como un componente indispensable del profesionalismo, de acuerdo con las políticas que expresan los principios éticos de la organización, y asumiendo la responsabilidad que en relación con los mismos nos compete, desde cada uno de nuestros puestos de trabajo y en nuestras relaciones con las partes interesadas.

Alcance

El presente Código será de aplicación para Miembro del Directorio, síndicos, integrantes de los comités, empleados y pasantes (conjuntamente, los colaboradores), como también los proveedores, agentes comerciales, representantes, contratistas, clientes, y demás grupos de interés según corresponda a las circunstancias y aplique (conjuntamente, los terceros), quienes deberán conocer, comprender y regirse por las disposiciones de este Código.

Norma Interna

Gobierno corporativo

El Directorio y el Gerente General serán los órganos de nivel más alto para tomar decisiones respecto de la implementación de este Código de Ética. Deberán tomar las medidas que sean necesarias para que todas las personas alcanzadas por el presente Código lo conozcan, comprendan y se rijan por las disposiciones de mismo.
El Comité de Ética conformada por el Compliance Officer, la Dirección de Auditoría Interna, un representante del Directorio Ejecutivo y el Gerente General, será el responsable de supervisar el cumplimiento de este Código, incluidas las investigaciones de denuncias realizadas. El Gerente General y el Departamento de Compliance deberán implementar los procedimientos y las acciones para asegurar cumplimiento con este Código. A su vez, en coordinación con el Área de RRHH, adoptarán las medidas para que todos los colaboradores se encuentren capacitados para cumplir lo aquí dispuesto, así como en sus políticas relacionadas. En el caso de socios comerciales, los Referentes de Área articularán con el Departamento de Compliance los mecanismos adecuados de comunicación. Todos los que interactúen con la empresa son responsables por cumplir con los principios de este Código en lo que respecta a sus funciones con la empresa. El Departamento de Compliance resolverá los temas relativos a la interpretación de este Código que no puedan abordarse de modo satisfactorio mediante los canales normales de supervisión o comunicación,pudiendo para ello tener acceso directo al Directorio y/o al Comité de Auditoría.

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Cumplimiento de la ley

Quienes se relacionen con DF Group son responsables del entendimiento y cumplimiento de las leyes, regulaciones, contratos y normas de la República Argentina y de los países en que desarrolle actividades, como así también de las normas internas de la empresa aplicable a sus funciones. Los incumplimientos pueden ocasionar perjuicios financieros o penalidades para los empleados, pudiendo la empresa verse afectada en su reputación, más allá del estado público que tome el incumplimiento. Efectuar las consultas legales en forma oportuna es esencial para asegurar la legitimidad de los negocios, proteger los intereses de DF GROUP, las ventajas competitivas y el normal desenvolvimiento de las actividades comerciales.

Integridad en los negocios

DF GROUP, sostiene su compromiso de tolerancia cero a la corrupción, al soborno, a los pagos de facilitación, y al conflicto de intereses en todas sus formas. No da ni recibe sobornos ni pagos de facilitación para lograr ventajas impropias en sus negocios o finanzas, ni utiliza agentes o terceros para dar o recibir sobornos y/o pagos de facilitación en su nombre.El uso de estos medios constituye un delito y por tanto está alcanzado por la legislación local en la materia.
 

Confidencialidad, protección de datos y propiedad intelectual

La información de la empresa no podrá ser usada para otros fines distintos que el cumplimiento de las tareas propias de cada una de las áreas ni revelada sin previa autorización del Directorio de DF GROUP. Se considerará información confidencial a toda información no pública tales como los planes estratégicos, bases de datos comerciales, planes financieros, proyectos, como así también la información de los clientes y proveedores. Asimismo, se incluye como información confidencial a toda aquella que se desprenda de las gestiones comerciales o administrativos relacionados con las actividades de la compañía. El personal velará por la confidencialidad de la información y estas obligaciones continuarán incluso después de dejar de trabajar para la Empresa. Está prohibida la comercialización y/o difusión de cualquier tipo de información. Todos los comprendido en el alcance de este Código tienen la obligación de proteger de forma diligente la información y datos que la Empresa le confía o a la que tiene acceso como consecuencia de su trabajo, debiéndose identificar de forma adecuada en caso de tratarse de información confidencial, y en todos los casos conservándola en un lugar y forma seguros y limitando el acceso sólo a quienes la necesiten para poder llevar a cabo sus tareas. La Empresa se reserva los derechos y propiedad intelectual sobre toda información, invención y/o creación que sea desarrollada por sus empleados como consecuencia de su actividad laboral, salvo previsión expresa en contrario por escrito del Directorio.

Manejo responsable del riesgo

Todos los empleados deben ser responsables y plenamente conscientes de los riesgos que conllevan sus actos en el ejercicio de su función. En el caso de tener dudas respecto de los riesgos asumidos, deberán elevar tal duda a su inmediato superior, quien deberá aclararlas. Todos los empleados son responsables y deberán evitar comprometer la imagen corporativa de la firma realizando actos ilícitos o contrarios a la moral y las buenas costumbres, y/o comprometiendo las buenas prácticas de mercado en las industrias y demás actividades en las que opere.

Conflicto de intereses

DF Group tiene el compromiso de prevenir aquellas situaciones que configuren conflictos de intereses para evitar que los intereses particulares
interfieran con aquellos de la Empresa.
Se considera conflicto de interés aquellas situaciones donde el colaborador
puede beneficiarse y/o beneficiar a un familiar, allegado o tercero,
anteponiendo sus intereses (y/o del familiar, allegado o tercero) a los de
la Empresa.
Todas las personas alcanzadas por el presente Código deberán abstenerse
de utilizar los recursos financieros, humanos y/o herramientas de trabajo
de la Empresa en beneficio propio, como así también información comercial
o plan de negocios, para desarrollar actividades y/o proyectos de
índole personal, ya sea a titulo propio o persona allegada.
Los colaboradores deben informar todas las situaciones que presenten
conflictos de intereses al supervisor inmediato, el que evaluará la situación
e implementará un plan de acción.
 

Compras y contrataciones

Los colaboradores dentro de la empresa, entre cuyas funciones se
encuentren la compra de productos o contratación de servicios a
proveedores, deberán velar porque dichas operaciones se den en condiciones
normales del mercado y que las mismas cumplan con la normativa
del presente código de Ética y de los procesos internos de la Empresa. Los
proveedores serán evaluados con criterios comerciales y técnicos equitativos
y transparentes, aplicando normas y políticas de debida diligencia
definidos en los procedimientos de las negociaciones comerciales.
Debida diligencia de terceros
DF Group, realiza un proceso de Debida diligencia, cuyo objetivo es
mitigar los posibles riesgos inherentes en relación a terceros, como ser
socios comerciales, proveedores, distribuidores e intermediarios. Para ello
se trabaja permanentemente en una matriz de riesgos de stackeholders y
en la actualización de los puntos de control tanto en los procesos como
en los instructivos de trabajo.
La existencia de los riesgos calificados como medios o medios intensificados,
no imposibilita la relación comercial, pero implica recoger los
elementos probatorios para explicar o defender cada uno de los riesgos
involucrados.
La existencia de los riesgos calificados como altos, imposibilita la relación
comercial.
 

Uso de canales de comunicación.

DF GROUP pone a disposición de sus colabores redes internas y externas
de comunicación con el fin de permitir un fluido flujo comunicacional. Es
importante resaltar que, al comunicarnos en representación de la organización,
es fundamental proporcionar información oportuna, confiable,
precisa y de fácil comprensión. Es importante tener presente que todo lo
que se escribe o se dice puede tener un impacto en la reputación de la
empresa.
Solo se permite compartir información con terceros ajenos a la compañía
si se cuenta con un permiso específico y se ha verificado con el área pertinente
de la empresa la fidelidad de la información a suministrar
Registros correctos, reportes y contabilidad
Los registros financieros y demás información que proporciona DF Group a
sus accionistas, reguladores y otras partes interesadas deben ser precisos
y completos. Estos proporcionan información valiosa para el negocio y la
evidencia de sus acciones, decisiones y obligaciones. Por tal motivo es de
suma importancia cumplir con todos los procedimientos de control interno
implementados por la empresa para asegurar una adecuada contabilización
de las transacciones y su correspondiente publicación.
Los procedimientos deben estar en su lugar, actualizados y observados,
para asegurar que las transacciones estén debidamente autorizadas y
registradas.
 

Controles internos

Es política de DF GROUP difundir una cultura orientada al control. Los
controles internos contribuyen a gestionar las operaciones de manera
efectiva, suministrar información integra y exacta, prevenir conductas
ilegales y proteger los activos societarios.
Todos los miembros de la Empresa son responsables por el control interno
y tienen a su cargo el cumplimiento de los controles establecidos. A su
vez, deben ser proactivos en monitorear riesgos, y, frente a debilidades,
desarrollar controles o proponerlos
Relaciones con los empleados y partes interesadas DF Group. debe operar de conformidad absoluta con las leyes vigentes en materia laboral. El trato tanto con empleados como con las distintas partes interesadas debe desarrollarse en un ambiente de Respeto, Dignidad y Trato Justo.

Enfoque al cliente

DF GROUP. pone foco en el cumplimiento de los requisitos de sus clientes y trata de exceder sus expectativas, considerando que el éxito sostenido se alcanza cuando una organización atrae y conserva la Confianza de los clientes y otras partes interesadas.

Requisitos de producto

DF GROUP. debe garantizar la seguridad y calidad de los productos que comercializa. Para ello se compromete en comunicar los requisitos de producto a sus proveedores y que las especificaciones sean entendidas e implementadas. Debe garantizar que se han implementado las medidas adecuadas al servicio ofrecido, y que los proveedores operan en consonancia con los requisitos de calidad y seguridad del producto, cumpliendo de esta manera con las especificaciones legales y contractuales. Responsabilidad medioambiental y sostenibilidad DF Group se compromete a que sus acciones impacten positivamente sobre las personas y el ambiente, manteniendo un enfoque preventivo de cuidado y fomentando las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. La empresa entiende y asume que los recursos naturales son finitos, siendo necesario su protección y uso racional, promoviendo el uso y análisis de Indicadores de Sostenibilidad que permitan su gestión.

Capacitaciones

DF GROUP cree firmemente que la capacitación continua en materia de buenas prácticas es crucial para fomentar una cultura de cumplimiento e integridad. Por tanto, se han desarrollado los siguientes planes de capacitación:
-Plan de capacitación Anual del Código de Ética.
-Plan de capacitación del Programa de integridad y anticorrupción.
-Plan de capacitaciones de liderazgo para cargos estratégicos.
-Plan de capacitación en seguridad e higiene.
Los mentados planes deberán ser desarrollados anualmente por RRHH y los referentes de cada área junto con sus planes anuales de trabajo.

 

Canales de denuncia.

El presente Código es un recurso que nos ayuda a actuar ética y responsablemente en nuestra actividad cotidiana, promoviendo estándares elevados en nuestra conducta, por tanto, es responsabilidad de todos los que hacemos DF GROUP y de sus stakeholders denunciar cualquier conducta contraria a las buenas prácticas y los valores aquí descriptos. A tal fin queda habilitado en nuestra pagina web un canal confidencial de denuncias para que puedan realizar dichas comunicaciones en forma inmediata

Incumplimiento y sanciones

En caso de incumplimiento de este Código de Ética, las normas y/o políticas de la empresa, así como las regulaciones vigentes y la ley, se podrán aplicar sanciones disciplinarias. Dichas sanciones pueden incluir, incluso, la terminación de la relación laboral o contractual, según corresponda. Además, se tomarán las acciones legales pertinentes. Cabe aclarar que los preceptos del Código prevalecen por sobre las instrucciones de los niveles de supervisión.